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Dossiers
O que é?
O Módulo de Dossiers do ARTSOFT é uma solução para a organização de informação por temas, integrada com as outras funcionalidades do Software de Gestão ARTSOFT.
Um dossier no ARTSOFT corresponde ao mesmo conceito do objeto físico com a mesma designação, ou seja:
- Um local onde se reúnem vários tipos de informação sobre determinados assuntos;
- Organizado por pastas/assuntos;
- Em que é possível controlar o acesso à informação que contém.
A quem se destina?
Pela sua versatilidade e sendo um poderoso instrumento de organização, o Módulo de Dossiers é uma solução transversal a todas as áreas de negócio, podendo ser usado, por exemplo, em:
- Gabinetes de contabilidade;
- Gabinetes de Advogados;
- Empresas de serviços;
- Indústria;
- Comércio.
Quais as vantagens deste módulo?
As funcionalidades do módulo de Dossiers permitem ao utilizador materializam-se em vantagens para o seu negócio, nomeadamente:
- Agrupamento de toda a informação num só local;
- Informação facilmente pesquisável;
- Desmaterialização da informação;
- Simplicidade em adicionar informação externa ao Dossier;
- Relacionamento da informação;
- Visualização configurável e detalhada da informação;
- Acessível em qualquer lugar;
- Acesso configurável à informação do Dossier com diferentes permissões por utilizador ou conteúdo.
Contabilidade Orçamental
O que é?
Dirigido a todas as empresas que realizam orçamentação anual, este módulo do ARTSOFT permite conhecer, de forma expedita e a qualquer momento, a posição económico-financeira da empresa face ao orçamento anual, possibilitando a correção ou ajuste atempado de situações não conformes ao planeamento estratégico da mesma.
Vantagens
- Definição / redefinição de objetivos estratégicos;
- Maior tranquilidade para a empresa e para o utilizador.
- Elaboração de diagnósticos de atividade;
- Controlo simples e online.
Características e funcionalidades
- Registo de previsões, anuais ou mensais, referentes à contabilidade geral, analítica ou centros de custo;
- Comparação entre valores reais e orçamentados;
- Análise dos desvios detetados;
- Geração automática do orçamento anual.
Contabilidade
Concebido para gerir toda a área de contabilidade empresarial (geral, analítica, orçamental e centros de custo) de forma simples e prática, o Módulo de Contabilidade do ARTSOFT caracteriza-se pela flexibilidade e possibilidade de automatização de tarefas.
Permitindo uma parametrização contabilística específica ao nível dos documentos, possibilita a integração automática dos valores na Contabilidade, dispensando a dupla introdução de dados.
Funcionalidades:
- Utilização de chaves de repartição para Centros de Custo ou para contas de classe 9;
- Adaptação a planos oficiais (financeiros, públicos, estrangeiros, etc.);
- Suporte e controlo quando ano civil e ano fiscal diferem;
- Controlo de contas em moeda estrangeira;
- Suporte ao cálculo pró-rata;
- Controlo de documentos em aberto;
- Elaboração de livros selados, relatórios de fim do exercício e de dossiers fiscais;
- Elaboração e criação em ficheiro dos mapas fiscais obrigatórios;
- Possibilidade de acesso às bases de dados do ArtSOFT através do MS Office Excel (permitindo solicitar valores e elaborar projeções);
- Automatização contabilística da gestão documental (quando associado ao módulo de Gestão Comercial);
- Automatização de processamentos e pagamentos de vencimentos (quando associado à Gestão de Recursos Humanos);
- Automatização de amortizações, reavaliações e abates do exercício (quando associado ao módulo de Ativos).
Caixa Geral de Aposentações
O que é?
A Caixa Geral de Aposentações é a entidade responsável pela gestão do regime de segurança social dos funcionários e agentes públicos. Dirigido a empresas que tenham nos seus quadros funcionários ou agentes administrativos (civis e militares) da Administração Pública Central, Local e Regional, o módulo Caixa Geral de Aposentações do ARTSOFT permite responder eficientemente às exigências legais impostas às empresas abrangidas por este regime de previdência.
Características e funcionalidades:
- Tratamento integral do processo de descontos para a CGA (processamento mensal e emissão dos mapas obrigatórios);
- Controlo e análise de empregados com descontos para a CGA;
- Tratamento de descontos automáticos durante o processamento do vencimento;
- Geração do ficheiro ou listagem mensal de descontos para entrega na CGA.