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Ligação Excel
Desenvolvido especialmente para as empresas que valorizam o tratamento de dados no MS Excel como fator prioritário de tomada de decisão, através deste módulo, o ArtSOFT possibilita a configuração e o tratamento de dados no Excel, sem dificuldades de utilização, com baixos custos de implementação e, na maior parte dos casos, sem custos de formação, uma vez que os utilizadores já se encontram familiarizados com a aplicação.
Funcionalidades:
- Ligação da base de dados do ArtSOFT ao Excel;
- Configuração de todos os mapas contabilísticos no MS Excel;
- Configuração de análises de gestão no MS Excel;
- Ligação com atualização online, atualizando automaticamente os mapas à medida que é inserida nova informação na aplicação de gestão;
- Elaboração de projeções com base em pressupostos previamente definidos.
Intrastat
O que é?
Dirigido a todas as empresas, que abrangidas pelo IVA, intervêm na transação de bens entre Estados-membros da União Europeia, e ultrapassam os limiares estatísticos de assimilação anualmente fixados pelo INE. O módulo de Intrastat do ARTSOFT auxilia o cumprimento desta obrigação legal gerando o ficheiro Intrastat em suporte magnético, e respondendo, de forma simples e automática, às exigências do Instituto Nacional de Estatística.
Características e funcionalidades
- Integração automática com o portal do INE;
- Possibilidade de validar os códigos NC8 da declaração antes do seu envio;
- Em situações que requerem correção da declaração inicial, este módulo permite gerar uma nova declaração de substituição à anterior;
- Disponibiliza previamente tabelas de regiões, portos, aeroportos, naturezas de transação, condições de entrega e nomenclaturas combinadas, facilitando a utilização desta ferramenta.
Independentes e outros rendimentos
O que é?
Esta solução ARTSOFT permite o tratamento de IRS dos rendimentos relativos às categorias:
B - Rendimentos empresariais e profissionais;
E - Rendimentos de capitais;
F - Rendimentos prediais;
G - Mais-valias e outros incrementos patrimoniais;
H - Pensionistas.
A quem se destina
Dirigido a todas as empresas sujeitas à retenção de imposto sobre o rendimento das categorias B, E, F, G e H, o módulo de independentes do ARTSOFT permite um controlo das retenções sobre sujeitos passivos às tributações nas referidas categorias, permitindo ainda a emissão completa dos mapas legais obrigatórios.
Características e funcionalidades
- Análise de subcontratações por departamentos;
- Controlo por entidade independente (identificação, atividade mensal realizada ou extrato de rendimentos e acumulados);
- Processamento automático ou manual de recibos, de acordo com a definição atribuída à remuneração - fixa ou variável;
- Pagamento automático por transferência bancária (ficheiro PS2) ou cheques;
- Emissão de mapas oficiais: declaração mensal de retenções por IRS/IRC e IS e declaração anual de rendimentos (modelo 10) e preenchimento automático do modelo 39.
Gestão de Títulos
O módulo Gestão de Títulos tem duas funcionalidades distintas: gestão de cheques e gestão de letras comerciais. Este módulo gere os cheques em carteira e os valores lançados ou por liquidar através de letras comerciais. O módulo tem uma utilidade especial para empresas que nas suas operações comerciais utilizam cheques em caixa e letras comerciais para gerir pagamentos e dívidas de fornecedores e/ou clientes. Vantagens
- Maior controlo sobre os cheques da empresa em caixa e de letras comerciais de clientes e fornecedores;
- Automatização das operações relacionadas com a gestão de cheques e letras comerciais;
- Diminuição de erros nas tarefas de gestão de cheques e gestão de letras comerciais.
Características técnicas e funcionalidades
- Funcionalidade gestão de cheques permite efetuar várias ações: inserir novo cheque, apagar a última operação, colocar o cheque em branco, “pagar/não pagar” cheque;
- Alerta quando está a aproximar-se a data de vencimento dos cheques e das letras comerciais;
- Criar e utilizar formulários predefinidos pelo utilizador para a emissão e impressão das letras comerciais;
- Permite ver todos os movimentos que estão por saldar num cliente ou fornecedor e escolher qual deles é que o cheque vai liquidar;
- Regularização de títulos de dívida a receber e a pagar;
- Rastreabilidade dos dados através de históricos sobre ações efetuadas nos cheques em caixa e nas letras;
- Integração automática de letras comerciais na conta corrente e na contabilidade;
- Só altera o saldo de responsabilidade quando o cheque tiver boa cobrança e em caso de não ter boa cobrança, volta a colocar o valor do cheque na conta corrente do cliente;
- Permite gerir a negociação cheque a cheque com o banco e calcular o total da negociação de forma predefinida ou alterá-la manualmente (cálculo cheque a cheque).