Este é um módulo direcionado para os Departamentos de Recursos Humanos de qualquer tipo de empresas, ou Gabinetes de Contabilidade que processem vencimentos de entidades terceiras.

Com este módulo a gestão de penhoras é feita de forma mais fácil, rápida e menos sujeita a erros. Facilitando os processamentos, a consulta/armazenamento de informação e análises de valores já processados, ou por processar. Esta solução reduz o tempo e recursos alocados à gestão de penhoras, automatizando algumas das tarefas do Gestor de Recursos Humanos e libertando-o para outras atividades de valor acrescentado, o que potencia um rápido retorno do investimento para a empresa.

• Registo de uma ou várias Penhoras por colaborador;
• Cálculo dos valores a processar a 1/3, 1/6 ou outros definidos pela empresa;
• Processamento automático das Penhoras configuradas;
• Gestão de várias penhoras em simultâneo pela ordem definida;
• Consulta e Alteração do estado das Penhoras (Ativa, Suspensa, Encerrada);
• Listagem de Penhoras "Ativas";
• Consulta do valor em dívida e total já debitado;
• Acerto automático de valores na última prestação da penhora.

Com esta aplicação o gestor poderá, através do seu dispositivo móvel – telemóvel ou tablet – consultar os dados disponíveis no seu ERP e visualizá-los em dashboards customizáveis.

Acesso aos dados em tempo real
Em qualquer altura é possível atualizar a informação disponível na aplicação móvel, sincronizando os dados mais atuais do seu ERP, e consultando-os de imediato no seu dispositivo.

Fácil visualização
A disponibilização da informação em forma gráfica facilita a visão global do que está a acontecer na sua empresa.

Informação rápida e fiável
Sem depender do envio dos dados por terceiros ou do tratamento dos mesmos manualmente, o acesso é feito de forma automática tendo sempre a certeza que irá obter informação fiável e atualizada.

Suporte à tomada de decisão
Decisões tomadas de forma desinformada têm um elevado potencial de provocar efeitos negativos nas organizações. O acesso aos dados que suportam a tomada de decisão informada garante uma melhor capacidade decisiva, maior assertividade e ponderação.

• Sincronização dos dados disponíveis no ERP;
• Personalização dos gráficos apresentados e do layout de cada gráfico;
• Acessos aos dados definidos por utilizador;
• Visualização dos detalhes de cada gráfico.

A nova interface da V8 dispõe de uma barra de ferramentas totalmente personalizável. Com um conjunto alargado de novos e intuitivos ícones, poderá desenhar a sua própria barra de ferramentas, com os atalhos que mais utiliza.
O aspeto geral da aplicação (janelas, cores, formas e botões) pode também ser personalizado pelo utilizador usando um dos mais de 10 temas disponíveis.

Novo ecrã de documentos
Clique na imagem para visualizar o vídeo de apresentação

As novas Análises ARTSOFT permitem ao utilizador personalizar a informação a ser apresentada graficamente, diminuindo o tempo despendido na consulta da informação das diversas áreas da sua empresa, tornando o processo de tomada de decisão mais rápido e eficaz baseando-se em informação sólida e atualizada.
Os gráficos mais relevantes para o seu dia-a-dia podem estar permanentemente visíveis no fundo da aplicação e atualizados sempre que necessário, obtendo informação em tempo real.

Os ecrãs de gestão de documentos e de contas correntes foram totalmente reformulados na V8, com o objetivo de melhorar a usabilidade e tornar o seu dia-a-dia mais produtivo.
A nova organização dos campos permite aos utilizadores serem mais rápidos na criação de documentos, assim como facilita a consulta/análise dos documentos inseridos.
Vocacionado para ser extremamente personalizável, é possível alterar a apresentação dos campos em ambas as janelas, tornando-as mais simples e mais adaptadas às necessidades do utilizador.

Esta nova versão disponibiliza novas funcionalidades para controlo das despesas em serviço diretamente no ERP e com integração automática na contabilidade, facilitando a gestão e controlo das despesas efetuadas pelos seus colaboradores.
As despesas realizadas podem ser introduzidas na versão desktop do ARTSOFT, ou na versão móvel de Auto Venda em Android, classificadas, e após aprovação, integradas automaticamente na contabilidade.
Gestão de códigos promocionais e negociados
O controlo do resultado de campanhas e promoções específicas pela utilização de códigos promocionais é de grande utilidade na medição do ROI destas ações de marketing.
A V8 dispõe de automatismos para gerir e controlar códigos promocionais ou ainda códigos utilizados para validar descontos negociados para um ou mais clientes, ou um ou mais produtos específicos.

Com o novo plano de tesouraria, consegue controlar os valores a receber e a pagar, assim como efetuar previsões de pagamento. As novas funcionalidades possibilitam o tratamento dos valores pendentes por área de negócio, ou seja, área Comercial, Recursos Humanos ou Contabilidade.
Com a nova disposição da informação o utilizador consegue analisar rapidamente os valores de cada uma das áreas, facilitando o controlo da tesouraria da sua empresa, possibilitando-lhe tomar as devidas precauções de modo a garantir os níveis de liquidez desejados.

A nova versão disponibiliza no módulo de BPM a opção para gestão de prioridades das tarefas por utilizadores. Desta forma, os colaboradores têm as suas tarefas organizadas por ordem de importância, contribuindo para a organização do seu plano de trabalho diário, otimizando a utilização dos recursos.
Esta funcionalidade permite-lhe efetuar alterações nas equipas de trabalho conforme o progresso das tarefas mais prioritárias e facilita a priorização de processos da empresa como um todo.

Para facilitar a aprendizagem e simplificar os processos da sua empresa, foram disponibilizadas novas opções que lhe permitem diminuir o número de documentos criados para efetuar a sua atividade.
É agora permitido ter um único documento para efetuar compras para os diversos espaços fiscais, assim como ter encomendas para qualquer tipo de terceiro (nacional, intracomunitário e extracomunitário).
Quanto menor é a variedade de documentos, mais simples se torna a tarefa do utilizador, o que diminui a probabilidade de erro na criação de documentos e consequentes problemas adjacentes.

O cumprimento dos prazos exigidos pelas organizações fiscais é um ponto crucial no bom funcionamento de uma organização, evitando prejuízos desnecessários com coimas por entregas atrasadas dos documentos.
Por esta razão é disponibilizado na nova versão um calendário fiscal (configurável) que inclui todas as datas das obrigações fiscais, e gera alertas consoante a proximidade do final do prazo de entrega das declarações. Desta forma evitam-se atrasos na entrega dos documentos, salvaguardando a empresa de custos desnecessários.
Podem ainda ser adicionados ao calendário alertas personalizados por utilizador, facilitando a organização dos acontecimentos individuais de cada colaborador.

No atual mundo de negócios a mobilidade é um fator crítico de sucesso para se atingirem elevados níveis de produtividade. No seu dia-a-dia, as equipas comerciais, que passam a maior parte do tempo fora do escritório, precisam ter fácil e rápido acesso a informação crítica para a gestão da relação com os seus clientes. O ARTSOFT Mobile em Android está totalmente integrado com a V8, ao mesmo tempo que disponibiliza informação de apoio à venda, facilita operações, otimiza processos e realiza tarefas, auxiliando os profissionais a atingir a sua máxima rentabilidade.
A integração de plataformas móveis com a V8 permite-lhe faturar aos seus clientes, aceder a stocks e outras informações dos artigos, controlar as contas correntes, inserir despesas no software, planear visitas aos clientes, entre outras funcionalidades, independentemente do local onde se encontre.