Como poupar nos gastos com software, segundo a Gartner

As práticas que as empresas deverão adotar para conseguirem reduzir os gastos com as licenças de software passam pela otimização da configuração aplicacional, reutilização de licenças e pela utilização de ferramentas de software asset management (SAM).

"Conseguir poupar no software é um exercício complexo, mas o potencial dessas poupanças é demasiado grande para se ignorar", salienta Hank Marquis, research director. "A otimização de softwares automatizados é uma disciplina relativamente nova e a maioria das organizações ainda tem pouca maturidade. A variedade de direitos a nível de licenciamento também torna mais difícil para os líderes de IT alocarem as poupanças, principalmente em ambientes com muitos editores e títulos de software".

Mesmo com os desafios inerentes, o analista sublinha que "vale a pena seguir esse caminho, uma vez que a redução de custos contribui diretamente, no final, para o lucro bruto".

A Gartner inquiriu 800 clientes que utilizaram as ferramentas SAM entre maio de 2015 e março de 2016 e verificou que as organizações que tinham processos de otimização de licenças de software maduros, automatizados pelas ferramentas SAM, tiveram uma visível redução de custos, em média, cerca de 30% durante este período de tempo.

Estes resultados são especialmente significativos, dado que nas suas últimas previsões relacionadas com os gastos globais de IT, a Gartner estima que as organizações deverão gastar 332 mil milhões de dólares em software durante este ano.

Tendo em mente a diminuição destes valores, a analista apresenta três práticas-chave que ao serem adotadas, ajudarão as empresas a reduzirem os seus custos.

A primeira é a otimização da configuração aplicacional. O software de grandes editoras tem direitos de utilização complexos e caros. Além disso, a configuração padrão da maioria dos softwares é aquela que aporta mais custos para os clientes. Esta mistura entre complexidade e custos elevados é uma oportunidade para se abater nos custos totais, através da otimização da configuração aplicacional, principalmente no que diz respeito ao software de data center.

Para a Gartner, outra das medidas que as organizações poderão implementar prende-se com a reutilização de licenças de software, que lhes permite recuperar e reutilizar direitos de licenças não utilizados, evitando os custos de uma nova compra. Além de reduzir os custos gerais de compra de software, reduz ainda os custos de suporte e manutenção do mesmo. Para as empresas que ainda não estejam num nível de maturidade muito elevado, a analista aconselha ao corte dos gastos com software através de um processo de "amadurecer" os seus processos de otimização e "reciclagem" de licenciamento, transformando-os em atividades operacionais diárias de IT.

As licenças são complexas. Otimizá-las é um desafio, requer conhecimento especializado e não é escalável. Para colmatar estes desafios, as maiores empresas recorrem às ferramentas SAM, uma vez que estas são capazes de automatizar, acelerar e melhorar os processos manuais.

Fonte: IT Insight