Permite gerir e processar, de forma fácil e intuitiva, toda a informação referente aos recursos humanos de uma organização, constituindo uma importante ferramenta de trabalho. Toda a gestão de recursos humanos torna-se mais simples, flexível, permitindo a automatização de muitos processos. Dotada de todos os dados essenciais para suporte ao processamento de salários, de foram manual ou automática, e cumprimento das obrigações fiscais e sociais, acrescenta ainda alguns dados sobre o agregado familiar, disponibilizando às empresas que efectuam esta gestão, os dados essenciais para o seu tratamento.
Principais funcionalidades
- Processamento dos salários de colaboradores de forma automática;
- Gestão de férias, feriados e faltas (dias, meios-dias ou outros períodos), com integração directa no processamento, pagamento dos salários e descontos;
- Geração de mapas oficiais da Segurança Social, Caixa Geral de Aposentações (CGA), ADSE, IRS, Sistema de Higiene e Segurança no Trabalho (SHST) e Declarações de rendimentos;
- Cálculo automático de retroactivos, diuturnidades, comissões e outros subsídios.
Possibilita a gestão dos prestadores de serviços que se relacionam com a Empresa. O controlo das retenções efectuadas pelas diferentes categorias, possibilitam a gestão adequada para fazer face aos imperativos legais exigidos.
Principais funcionalidades
- Processamento automáticos de diversas categorias (B, E, F, G e H);
- Distinção entre remunerações fixas e variáveis.
Criação automática do ficheiro de pagamentos PS2 e SEPA, com validação e controlo de adulteração do mesmo.
Proporciona uma análise integrada de toda a informação relativa à área, permitindo uma melhor gestão administrativa e financeira da mesma, sem necessidade de recurso a cálculos ou conferências manuais. Assim, contribui para a melhoria da performance e da produtividade da empresa e, ao mesmo tempo, para a redução de custos.
Principais funcionalidades
- Análise Administrativa - Apresenta os valores estatísticos relativos a contratos, número médio de pessoas, faixa etária, antiguidade, níveis de habilitação, rescisões contratuais, promoções, assiduidade e horários.
- Análise Financeira - Permite visualizar os custos (valor ilíquido, IRS deduzido ao empregado, valores da segurança social suportados pelo trabalhador e pela empresa, descontos ao sindicato e à CGA, horas extra, faltas, valor líquido pago ao empregado) com cada empregado, em determinado período. Pode ser filtrada por empregado ou por departamento.
- Valores Acumulados Mensais - Permite visualizar os valores mensais processados a cada empregado (valores correspondentes aos eventos processados). Permite efectuar uma filtragem de dados por empregado ou departamento.
- Custos Departamentais - Permite visualizar os custos do período anual do departamento e os custos com cada empregado pertencente ao departamento.
Um sistema de gestão de assiduidades recolhe, rastreia e gere as horas de trabalho e o pagamento dos colaboradores, informação essencial e requerida no processamento de salários.
Em regra, as empresas recorrem a métodos manuais para registar estes dados, como folhas de horas ou relógio de ponto. Métodos trabalhosos e que não rastreiam dias de férias, doença ou feriados.
A nossa solução é composta por uma plataforma (Software) de Gestão que recolhe e analisa os dados relativos aos tempos e à assiduidade dos colaboradores como, também, por um conjunto de dispositivos físicos e virtuais (relógios de ponto biométricos, relógios de ponto virtual, reconhecimento biométricos, entre outros).
Principais funcionalidades
- Registos de presenças
- Gestão de horários (trocas e rotatividade) e escalas.
- Banco de horas
- Painel de presenças
Esta solução foi desenvolvida com o propósito de apoiar as empresas no relacionamento com os seus colaboradores, permitindo as funcionários a consulta da sua informação através da internet.
Principais funcionalidades
- Facilita a comunicação entre o colaborador e a empresa
- Automatiza o processo de Gestão de Assiduidades e processamentos da empresa.
- Evita a duplicação de processos administrativos entre os diferentes departamentos e a Gestão de Recursos Humanos da empresa
Com o MS Excel é efectuada uma ligação à base de dados do software. Deste modo, pode consultar, proceder ao tratamento da informação contida na base de dados do software, diretamente a partir do Excel, aproveitando todas as suas potencialidades. Como se trata de uma ligação entre o Excel e a Dase de dados, qualquer alteração que seja efectuada no software, será automaticamente reflectida nos mapas criados nesta ligação.
Principais funcionalidades
- Construção de relatórios de análise à medida
- Acesso à informação inter-anos
As fichas adicionais do software permitem guardar um conjunto de dados complementares aos registos da aplicação. É uma ferramenta muito flexível, inteiramente configurável, onde a informação pode ser criada por si e que visa a adaptação às necessidades de informação da sua empresa. Pode ser considerada como uma extensão à informação nativa do software.
Principais funcionalidades
- 100% customizável
- Possibilidade de associação de alertas
A Caixa Geral de Aposentações é a entidade responsável pela gestão do regime de segurança social dos funcionários públicos e agentes que, vinculados a qualquer título, exercem funções subordinadas à direcção e disciplina dos respectivos órgãos, na administração local e regional.
Dirigido a empresas que tenham nos seus quadros funcionários e agentes administrativos (civis e militares) da Administração Pública Central, Local e Regional, o módulo Caixa Geral de Aposentações do software permite responder eficientemente às exigências legais impostas às empresas abrangidas por este regime de previdência.
Principais funcionalidades
- Tratamento integral do processo de descontos para a CGA (processamento mensal e emissão dos mapas obrigatórios);
- Controlo e análise de empregados com descontos para a CGA;
- Tratamento de descontos automáticos durante o processamento de vencimento mensal;
- Geração de ficheiro ou listagem mensal de descontos para entrega na CGA;
- Dispensa qualquer tipo de cálculo;
- Diminui o tempo de processamento;
- Minimiza o erro humano;
- Melhora a eficiência e a produtividade do processo
- Suporte ao pagamento do subsídio na modalidade vales de refeição e cartões (dos bancos Millennium BCP, Novo Banco, CGD);
- Transferência para cartões via ficheiro PS2;
- Integração contabilística destes valores na empresa;
- Integração desta informação no recibo de vencimento.
O módulo de Gestão de Penhoras é um complemento ao módulo de Recursos Humanos, que facilita a gestão desses processamentos, cumprindo de forma automática todas as exigências legais (garantindo, por exemplo, o limite de dois terços do vencimento como impenhorável - Art. 738º. CPC).
- Registo de uma ou várias Penhoras por colaborador;
- Cálculo dos valores a processar a 1/3, 1/6 ou outros definidos pela empresa;
- Processamento automático das Penhoras configuradas;
- Gestão de várias penhoras em simultâneo pela ordem definida;
- Consulta e Alteração do estado das Penhoras (Ativa, Suspensa, Encerrada);
- Listagem de Penhoras "Ativas";
- Consulta do valor em dívida e total já debitado;
- Acerto automático de valores na última prestação da penhora.
