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De acordo com os números 5-a) e 14 do artº 36º do CIVA, os elementos de identificação das empresas emitentes de documentos de faturação têm de ser diretamente impressos pelo programa de faturação certificado.

Assim, nas faturas processadas através de sistemas informáticos, todas as menções obrigatórias, incluindo os nomes, firmas ou denominações sociais, a sede ou domicílio e os números de identificação fiscal dos fornecedores de bens ou prestadores de serviços e do destinatário ou adquirente, devem ser inseridas pelo respetivo programa de faturação, podendo não ser aceites para efeitos de dedução do IVA os documentos cujos elementos identificadores sejam exclusivamente pré-impressos.

Desta forma, é possível a utilização de papel timbrado na emissão de faturas desde que a aplicação insira também a identificação do sujeito passivo, ainda que em duplicado com o que consta no papel timbrado.

Fonte: OTOC (Ordem dos Técnicos Oficiais de Contas)

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