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Campanhas & Oportunidades

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O nosso Blog

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Eventos & Apresentações

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A ARTVISION assegura a execução de todos os procedimentos relacionados com a Gestão de Recursos Humanos, contemplando dentro desta área além dos processos de desenvolvimento (tais como Gestão de Carreiras, Formação Profissional, entre outros) o processamento de salários, bem como toda a gestão administrativa relacionada com a documentação exigida pelas entidades competentes.

Desenvolvemos, implementamos e acompanhamos a Gestão de RH, visando a melhoria contínua das organizações e colocando o processamento salarial no centro do desenvolvimento de outras práticas de RH, sempre com o apoio da tecnologia como potenciador dos processos.

Cálculo e Processamento Salarial

  • Cálculo e Processamento Salarial
  • Emissão de listagens e envio dos Recibos de Vencimento
  • Envio da Declaração Mensal de Remunerações
  • Envio do ficheiro DMR-AT e emissão de guia para pagamento
  • Envio da Guia de Fundos de Compensação
  • Declarações Anuais de Rendimentos

Gestão Administrativa

  • Comunicação de Entradas e Saídas à Segurança Social e aos Fundos de Compensação
  • Comunicação de Alterações de Modalidade de Contrato a essas mesmas entidades
  • Gestão de Terceiros (envio de folha de férias à Seguradora)
  • Gestão Fins Contrato
  • Gestão de Penhoras

Serviços Adicionais

  • Gestão de Pagamentos (Salários, Impostos) - Envio do Ficheiro SEPA no Banco da Empresa
  • Entrega do Relatório Único - submissão dos Anexos à Entidade Legal GEP
  • Gestão de Marcação de Consultas de Medicina no Trabalho (SHST)
  • Interface com Colaboradores - contato direto para esclarecimento de temas mediante pedido do cliente
  • Cálculo de Horas de Formação Obrigatória - cálculo por funcionário
  • Gestão de Assiduidade - Parametrização e Importação do Ficheiro de Assiduidade para o Processamento
  • Gestão de Horários - Apoio na Elaboração de Horários de acordo com a legislação em vigor
  • Gestão de Afixações Obrigatórias
  • Organização de Processos Individuais de Trabalhadores
  • Consultoria Laboral - para consultas fora do âmbito do serviço regular

Numa ótica de acompanhamento das atuais exigências do mercado, aproveitamos o potencial da Gestão Administrativa e Processamento Salarial, para desenvolver outros processos de Gestão de Recursos Humanos, sempre com o foco na tecnologia que potencia os processos e na flexibilidade do serviço.

Solicite aqui mais informações!

Serviço de Encerramento e Reabertura de Ficheiro ARTSOFT
Com a passagem do ano existe a necessidade de efetuar a rotina de encerramento/reabertura de ficheiro de trabalho no seu software de gestão ARTSOFT.
Não perca mais tempo e agende de forma simples o seu serviço.
 
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Para mais informações contacte-nos pelo e-mail Este endereço de email está protegido contra piratas. Necessita ativar o JavaScript para o visualizar. ou pelo telefone 217 107 240.

Regulamento Geral de Proteção de Dados


GDPR – General Data Protection Regulation.
É a mudança mais importante na regulação de privacidade dos dados nos últimos 20 anos, tendo como principal objetivo assegurar a privacidade e a integridade dos dados dos consumidores da União Europeia.

Este regulamento europeu reforça os direitos de todos os indivíduos e torna as empresas responsáveis pelos dados pessoais que processam. Por “indivíduos”, entende-se não só clientes, mas também fornecedores e funcionários.

Todas as organizações localizadas na UE e organizações localizadas fora da UE caso ofereçam serviços ou produtos na UE. No fundo, aplica-se a todas as organizações que detenham dados pessoais de cidadãos da UE.

Até 25 de Maio de 2018 todas as organizações a operar na UE têm de estar em conformidade com o Novo Regulamento sobre Proteção de Dados (GDPR – General Data Protection Regulation).

Qualquer informação relativa a uma pessoa ou “data subject” que possa ser usada direta ou indiretamente para identificar uma pessoa.

O incumprimento poderá resultar em multas de até €20 milhões ou até 4% do volume de negócios da empresa.

Os cidadãos têm mais poder para aceder, controlar e eliminar os seus dados pessoais, havendo uma responsabilização por parte das empresas detentoras dessa informação.

1. Direitos dos consumidores:
- Livre acesso aos dados pessoais detidos por uma organização: como, onde e para que propósito são processados;
- Eliminação definitiva dos dados – direito de ser esquecido / não contactado;
- Oposição à transferência de dados para outras entidades.

2. Responsabilidades das empresas:
- Eliminação da necessidade de pedido de autorização prévia;
- Transparência das políticas de privacidade e consentimento expresso;
- Proteção de dados desde a conceção e por defeito;
- Obrigatoriedade de ter um encarregado de proteção de dados (DPO - Data Protection Officer);
- Reforço de políticas e procedimentos de segurança de dados (pseudonimização e cifragem);
- Procedimentos em caso de violação de dados (notificação em 72h às autoridades e aos titulares);
- Códigos de conduta e certificação;
- Representação do titular dos dados para apresentar reclamação em seu nome.

O GDPR obriga a que as empresas repensem toda a sua estratégia.

1. Comprar bases de dados:
O fornecedor da base de dados tem que cumprir o GDPR. Caso contrário, todos os intervenientes são penalizados, sendo que a responsabilidade é estendida a todas as partes.

2. Cumprimento de prazos:
Quando um cliente requer a portabilidade dos seus dados, a empresa tem 30 dias para identificar todos os dados do requerente e efetuar a operação desejada.

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Apoiamos as empresas, em distintos mercados e indústrias, através da implementação de soluções tecnológicas, tendo como base as melhores práticas, apoiando os seus processos de negócio.
Experiência
Com a convicção de que é no capital humano que podemos fazer a diferença, as nossas equipas são constituídas por um conjunto de recursos especializados nomeadamente ao nível de: especificação de requisitos, análise de procedimentos funcionais e operacionais, gestão de projeto, consultoria de negócio, desenvolvimento aplicacional, controlo de qualidade, acompanhamento em produção, formação e manutenção das soluções implementadas, utilizando sempre uma metodologia orientada ao cliente.
Serviço com vantagem competitiva
Avaliamos as metas a atingir e procuramos as melhores soluções para a sua empresa.

  • Análise do negócio e oportunidades de melhoria a implementar;
  • Apresentação de soluções;
  • Planeamento e definição de prioridades;
  • Entrega de relatório/scope statement
  • Tire o melhor partido dos seus processos de gestão;
  • Torne a sua empresa mais ágil e alcance um desempenho superior.

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