 |
A faturação eletrónica EDI (Electronic Data Interchange), para o Estado permite que as transações de negócio (faturas, encomendas, notas de crédito, débito, entre outros), para a Administração Pública possam ser feitas e enviadas de forma eletrónica/XML.
Cumprindo todos os requisitos legais exigidos por lei, este módulo está preparado para comunicar com o operador de EDI, que irá certificar digitalmente o documento e depois enviá-lo diretamente para a Entidade Pública no formato que esta o desejar.
Com este módulo poderá também, sempre que entender, consultar e gerar o PDF do documento uma vez que esta ligação EDI permite o arquivo de documentos certificados e a sua custódia durante o prazo legal definido por lei.
A todas as empresas que necessitem de fazer faturas para o Estado no âmbito dos contratos públicos e de acordo com a diretiva 2014/55/EU bem como do decreto lei 123/2018 de 28 de dezembro. Conheça aqui os prazos e obrigações da faturação eletrónica ao estado.
A médio longo prazo será necessário para a maioria das empresas, uma vez que está prevista uma utilização generalizada da fatura eletrónica em Portugal.
A médio longo prazo será necessário para a maioria das empresas, uma vez que está prevista uma utilização generalizada da fatura eletrónica em Portugal.
- Poderá emitir faturas eletrónicas ao Estado sem limitações, dada a ligação ao operador EDI;
- A médio e longo prazo, a AT (Autoridade Tributária) prevê a utilização massifica da faturação eletrónica;
- Ganhos de eficiência pela desmaterialização de documentos;
- Menor risco de falha humana;
- Incremento de segurança interna;
- Otimização e simplificação dos procedimentos;
- Assinatura digital dos documentos pela Saphety, uma das principais referências de faturação eletrónica em Portugal;
- Cumprimento dos decretos de lei, incluindo a custódia do documento durante o prazo legal.
- Envio direto dos documentos ao operador EDI que certifica o documento garantindo a autenticidade e integridade do seu conteúdo;
- Velocidade e precisão na comunicação e ligação EDI, permitindo a realização de transações em segundos e de forma segura;
- Acesso e visualização em tempo real do estado das faturas e documentos (documento confirmado, com erros, recebido, integrado, rejeitado, aprovado, pago...);
- Intercâmbio eletrónico que permite a automatização total no processo de envio, comunicação e validação;
- Possibilidade de utilização de diferentes modelos de fatura eletrónica consoante as necessidades da Entidade Pública;
- Disponibilização de modo qualidade (teste), para que se assegure a integração com sucesso à plataforma;
- Follow-up interno: sistema para aprovação de documentos (antes do envio do documento por EDI, este pode passar por um circuito de verificação/aprovação entre utilizadores).
 |
