Possibilita a gestão dos prestadores de serviços que se relacionam com a Empresa. O controlo das retenções efectuadas pelas diferentes categorias, possibilitam a gestão adequada para fazer face aos imperativos legais exigidos.

Principais funcionalidades

• Processamento automáticos de diversas categorias (B, E, F, G e H);
• Distinção entre remunerações fixas e variáveis.

Criação automática do ficheiro de pagamentos PS2 e SEPA, com validação e controlo de adulteração do mesmo.

Proporciona uma análise integrada de toda a informação relativa à área, permitindo uma melhor gestão administrativa e financeira da mesma, sem necessidade de recurso a cálculos ou conferências manuais. Assim, contribui para a melhoria da performance e da produtividade da empresa e, ao mesmo tempo, para a redução de custos.

Principais funcionalidades

• Análise Administrativa - Apresenta os valores estatísticos relativos a contratos, número médio de pessoas, faixa etária, antiguidade, níveis de habilitação, rescisões contratuais, promoções, assiduidade e horários.
• Análise Financeira - Permite visualizar os custos (valor ilíquido, IRS deduzido ao empregado, valores da segurança social suportados pelo trabalhador e pela empresa, descontos ao sindicato e à CGA, horas extra, faltas, valor líquido pago ao empregado) com cada empregado, em determinado período. Pode ser filtrada por empregado ou por departamento.
• Valores Acumulados Mensais - Permite visualizar os valores mensais processados a cada empregado (valores correspondentes aos eventos processados). Permite efectuar uma filtragem de dados por empregado ou departamento.
• Custos Departamentais - Permite visualizar os custos do período anual do departamento e os custos com cada empregado pertencente ao departamento.

Um sistema de gestão de assiduidades recolhe, rastreia e gere as horas de trabalho e o pagamento dos colaboradores, informação essencial e requerida no processamento de salários.
Em regra, as empresas recorrem a métodos manuais para registar estes dados, como folhas de horas ou relógio de ponto. Métodos trabalhosos e que não rastreiam dias de férias, doença ou feriados.
A nossa solução é composta por uma plataforma (Software) de Gestão que recolhe e analisa os dados relativos aos tempos e à assiduidade dos colaboradores como, também, por um conjunto de dispositivos físicos e virtuais (relógios de ponto biométricos, relógios de ponto virtual, reconhecimento biométricos, entre outros).

Principais funcionalidades

• Registos de presenças
• Gestão de horários (trocas e rotatividade) e escalas.
• Banco de horas
• Painel de presenças

Esta solução foi desenvolvida com o propósito de apoiar as empresas no relacionamento com os seus colaboradores, permitindo as funcionários a consulta da sua informação através da internet.

Principais funcionalidades

• Facilita a comunicação entre o colaborador e a empresa
• Automatiza o processo de Gestão de Assiduidades e processamentos da empresa.
• Evita a duplicação de processos administrativos entre os diferentes departamentos e a Gestão de Recursos Humanos da empresa

Com o MS Excel é efectuada uma ligação à base de dados do software. Deste modo, pode consultar, proceder ao tratamento da informação contida na base de dados do software, diretamente a partir do Excel, aproveitando todas as suas potencialidades. Como se trata de uma ligação entre o Excel e a Dase de dados, qualquer alteração que seja efectuada no software, será automaticamente reflectida nos mapas criados nesta ligação.

Principais funcionalidades

• Construção de relatórios de análise à medida
• Acesso à informação inter-anos

As fichas adicionais do software permitem guardar um conjunto de dados complementares aos registos da aplicação. É uma ferramenta muito flexível, inteiramente configurável, onde a informação pode ser criada por si e que visa a adaptação às necessidades de informação da sua empresa. Pode ser considerada como uma extensão à informação nativa do software.

Principais funcionalidades

• 100% customizável
• Possibilidade de associação de alertas

A Caixa Geral de Aposentações é a entidade responsável pela gestão do regime de segurança social dos funcionários públicos e agentes que, vinculados a qualquer título, exercem funções subordinadas à direcção e disciplina dos respectivos órgãos, na administração local e regional.
Dirigido a empresas que tenham nos seus quadros funcionários e agentes administrativos (civis e militares) da Administração Pública Central, Local e Regional, o módulo Caixa Geral de Aposentações do software permite responder eficientemente às exigências legais impostas às empresas abrangidas por este regime de previdência.

Principais funcionalidades

• Tratamento integral do processo de descontos para a CGA (processamento mensal e emissão dos mapas obrigatórios);
• Controlo e análise de empregados com descontos para a CGA;
• Tratamento de descontos automáticos durante o processamento de vencimento mensal;
• Geração de ficheiro ou listagem mensal de descontos para entrega na CGA;
• Dispensa qualquer tipo de cálculo;
• Diminui o tempo de processamento;
• Minimiza o erro humano;
• Melhora a eficiência e a produtividade do processo

• Suporte ao pagamento do subsídio na modalidade vales de refeição e cartões (dos bancos Millennium BCP, Novo Banco, CGD);
• Transferência para cartões via ficheiro PS2;
• Integração contabilística destes valores na empresa;
• Integração desta informação no recibo de vencimento.

O módulo de Gestão de Penhoras é um complemento ao módulo de Recursos Humanos, que facilita a gestão desses processamentos, cumprindo de forma automática todas as exigências legais (garantindo, por exemplo, o limite de dois terços do vencimento como impenhorável - Art. 738º. CPC).

• Registo de uma ou várias Penhoras por colaborador;
• Cálculo dos valores a processar a 1/3, 1/6 ou outros definidos pela empresa;
• Processamento automático das Penhoras configuradas;
• Gestão de várias penhoras em simultâneo pela ordem definida;
• Consulta e Alteração do estado das Penhoras (Ativa, Suspensa, Encerrada);
• Listagem de Penhoras "Ativas";
• Consulta do valor em dívida e total já debitado;
• Acerto automático de valores na última prestação da penhora.