O famoso Office 365 agora chama-se Microsoft 365. O que precisa de saber acerca da nova oferta da Microsoft

Este serviço é essencialmente um “rebrand” do Microsoft Office 365, mas inclui novas funcionalidades que vão além das aplicações tradicionais do Microsoft Office para melhorar a sua escrita e apresentação, controlar custos e melhorar a segurança online.

Os novos serviços incluem funcionalidades que utilizam inteligência artificial dentro das aplicações tradicionais (Word, Outlook, PowerPoint e Excel), e incluem melhoras ao browser Microsoft Edge, Microsoft Teams e Family Safety para Windows 10, Xbox, Andoid e iOS.

Uma das aplicações que foi renovada para o Microsoft 365 é o Microsoft Editor, que tem novas funcionalidades e está disponível dentro do Microsoft Edge, através da extensão Office.

O Microsoft Editor é um conjunto de ferramentas que ajuda os utilizadores a escrever melhor oferecendo sugestões de ortografia, gramática, pontuação e construção frásica. Esta funcionalidade também emprega inteligência artificial, está disponível em mais de 20 idiomas e pode ser utilizada dentro do Word, Outlook, Edge e mesmo Google Chrome.

Está disponível a todos os que tiverem uma conta Microsoft gratuita, mas quem assinar o Microsoft 365 poderá tirar partido de mais funcionalidades, como a gramática avançada e melhorias no estilo de escrita que permitem transmitir ideias com mais clareza.
Outra aplicação que foi renovada com o Microsoft 365 foi o “Treinador de apresentações do PowerPoint” que usa inteligência artificial para detetar quando está a falar depressa de mais ou quando interrompe o discurso durante uma apresentação.

Os subscritores do novo serviço têm acesso a uma funcionalidade que analisa o discurso para detetar se está a falar num tom monocórdico, e faz sugestões em tempo real para acrescentar alguma vida ao discurso quando é necessário. Ouve a forma como fala e faz sugestões para construir as frases de uma forma mais clara.

O Excel também não foi esquecido. A nova funcionalidade ‘Money’ tem o objetivo de o ajudar a controlar os seus custos. Os subscritores do novo serviço vão poder cruzar informações bancárias e de cartões de crédito no Excel para que a aplicação consiga dar-lhe informação precisa acerca da forma como gasta o seu dinheiro, e ainda fazer sugestões de gestão das finanças.

Esta funcionalidade categoriza automaticamente os seus gastos em grupos diferentes para que consiga ver claramente para onde é vai o dinheiro a cada mês. Esta funcionalidade está apenas disponível aos assinantes.
O Microsoft 365 inclui ainda um novo conjunto de conteúdos premium, com 300 novos modelos, 8000 imagens, 175 vídeos em loop, 300 tipos de letra e 2800 ícones para o PowerPoint.

Os subscritores do serviço terão também acesso a uma versão atualizada do Microsoft Teams, que foi desenhada especialmente para utilização familiar. Esta atualização vai permitir às famílias e amigos manterem-se ligados e organizados tanto no trabalho, como na vida familiar. As novas funcionalidades incluem um novo dashboard que dá uma vista geral de tudo o que está a acontece com os membros da família ou equipa de trabalho, como por exemplo, trabalhos em curso, eventos e localizações recentes.

O Microsoft 365 também tem um conjunto de ferramentas de segurança, que também estão disponíveis para Android e iOS. Estas ferramentas ajudam a manter a segurança quando estão a ser usados os dispositivos móveis dando informação sobre tempo de utilização, aplicações usadas, atividade em sites, histórico de localização e mais.

E ainda, o sistema de segurança Family Safety pode alertar quando as crianças pedem permissão para aceder a um determinado site ou aplicação, quando querem gastar dinheiro na loja online da Microsoft, ou quando saíram da escola, ou de casa, fora de horas. No Windows 10, Xbox e Android, os pais podem bloquear os dispositivos dos mais novos e o acesso a aplicações se necessário.

Assim, o Microsoft 365 apresenta-se com vários planos de subscrição que incluem acesso a aplicações do Office e a outros serviços de produtividade ativados através da Internet (serviços em nuvem) – além dos habituais Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher e o Access. Estes incluem ainda serviços como conferências Web do Skype para Empresas, e-mail para empresa alojado no Exchange Online, e armazenamento online adicional com o OneDrive para Empresas.

O novo pacote office oferece um conjunto de ferramentas muito úteis para Casa ou Empresa – desde o multifacetado processador de texto, às indispensáveis folhas de cálculo, sem esquecer as ferramentas de organização de apresentações.

No entanto, se o sistema for abaixo ou se o seu computador for destruído ou atacado por um vírus, a verdade é que não tem quaisquer dados, servidores ou website que lhe salvem os materiais criados neste pacote de ferramentas que tinha em seu poder.

Mas há boas notícias: se mantiver tudo na Cloud como o Microsoft 365 permite, vai ter sempre tudo disponível, mesmo perante qualquer tragédia.

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