10 pontos importantes para a realização do seu plano de home office

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Para isso, apresentamos 10 pontos importantes para a realização do seu plano de home office sem nenhum lapso.

1. O início
Para começar a trabalhar em casa é preciso avisar a família que irá estar em home office, e que precisa que o seu espaço e o tempo de trabalho sejam respeitados.
 
2. Trabalho é trabalho
Ao começar a trabalhar em casa também precisa de estar consciente de que é um trabalho como outro qualquer ou seja, igual ao que é feito no seu escritório tradicional. Trabalho é algo que se faz e não o lugar para onde se está.
 
3. Espaço exclusivo
Defina um espaço exclusivo para trabalhar. Por menor que seja, ele tem que ser 100% para o seu trabalho, sem a desarrumação do resto da casa.
Pois um dos maiores riscos ao trabalhar em casa é perder-se na confusão das coisas pessoais e profissionais, podendo até perder contratos, orçamentos, papeis importantes no meio das tarefas domésticas ou com as crianças. Sugerimos que tenha sempre uma secretária própria e uma cadeira confortável.
 
4. Pensamento positivo
É normal sentir-se inseguro ao começar a trabalhar em casa, ainda para mais na situação atual. Não se preocupe, porém não deixe esse medo inicial tomar conta da sua mente.
Trabalhe a sua autoestima, saiba que somos milhões de trabalhadores em casa, e que estamos sim nesta condição com um propósito muito nobre.
 
5. Seja disciplinado
Claro que um dos maiores benefícios de trabalhar em casa é a flexibilidade, mas isso não quer dizer que não deva ter o mesmo horário laboral. Mantenha a sua rotina e tenha uma hora para acordar, hora para realizar as suas tarefas e as da casa (separadamente), ter horário de almoço. Caso contrário, vai-se perder na madrugada para entregar algum trabalho, ou deixar de ter descanso no fim-de-semana para compensar o tempo perdido.
 
6. Hora marcada
Uma boa dica para quem está a começar, e também para quem já trabalha em casa, é ter um esquema de hora de trabalho. Funciona assim: durante uma hora vai desligar as apps de conversa, deixar o telemóvel apenas em vibração, pedir para ninguém o interromper e trabalhar sem atender o telefone (caso não seja relacionado com o trabalho). Depois dessa hora, pare por dez minutos, beba água ou café, e resolva o que for urgente.
 
7. Sempre atento
Não é porque trabalha em casa que pode ficar por fora da sua área profissional. Muito pelo contrário. Trabalhar em casa é como qualquer outro trabalho: precisa de estar atento às informações atualizadas da sua área profissional e do mercado em questão. Participe em conferências online, cursos e eventos de networking para estar o mais atualizado possível.
 
8. Pausas
Ao trabalhar em casa não significa que não faça pausas. Exatamente como faz no escritório, deve replicar a mesma rotina ao máximo possível. As responsabilidades continuam a ser as mesmas mas as necessidades também. Nesta fase, vai ter que definir esses momentos de descanso ao longo do dia da melhor forma. As pausas ajudam a raciocinar melhor, e voltar ao trabalho com mais energia.
 
9. Plano B
No seu escritório não precisa de se preocupar se a internet ou luz falharem de repente. Ao trabalhar em casa, o cenário muda e terá que resolver isso. Para estas ou outras situações tenha sempre definido um “Plano B”.
 
10. Conferencie
Se está a trabalhar em casa, certamente os restantes elementos da sua equipa e empresa também, por isso mesmo mantenham-se em contacto várias vezes ao dia. Contribui não só para a possível falta de foco, como para a estruturação de trabalho e sucesso dos projetos em questão, como ainda para a partilha de emoções - principalmente devido a esta condição de quarentena perante a situação atual de epidemia, e de situações mais complexas do próprio trabalho, de forma a criar um ambiente saudável e unido.
 
Isto é só um fase, e a reunião de todos e a rotina habitual irá voltar a acontecer.
 
Boa sorte e Bom trabalho!